Tutte le funzioni.
In ogni piano.
Non vendiamo pezzi di programma. Un'azienda di cinque persone ha le stesse esigenze di una da duecento, solo su scala minore: a cambiare è quante persone gestisci, non che cosa puoi fare. Una sola funzione fa eccezione, ed è scritta qui sotto sulla scheda di ogni piano.
Tutto questo, anche nel piano più piccolo.
Niente da sbloccare più avanti: quello che vedi qui è quello che avrai dal primo giorno, in ogni piano. Fanno eccezione due cose sole, ed è giusto saperlo prima: l'importazione delle persone da un file Excel è compresa dal piano Business (30 dipendenti) in su, e il caricamento massivo delle buste paga si aggiunge a parte, lo trovi qui sotto, con il suo prezzo.
Ferie, permessi e assenze
Il dipendente chiede dal telefono, tu rispondi con un tocco, il conteggio si aggiorna da sé.
- Ferie, permessi e malattia si chiedono dal telefono, senza moduli da stampare
- Per un permesso a ore basta dire da che ora a che ora
- Risponde chi di dovere — l'ufficio del personale o il capo reparto — e un no si può spiegare
- Maternità, congedi e assenze non richieste le registra direttamente il personale
- Il certificato medico lo chiedi dalla richiesta e lo carica il dipendente
- Se da voi si lavora il sabato o la domenica, il conteggio lo sa
Calendario e riepiloghi
Chi c'è e chi manca, a colpo d'occhio. E a fine mese il file già pronto per il consulente.
- Il calendario di tutta l'azienda, o di un reparto solo, per mese o per settimana
- Ogni assenza ha il suo colore: quelle da chiarire saltano all'occhio
- Il dipendente vede il proprio calendario, e nient'altro
- Il riepilogo del mese, persona per persona, con i giorni divisi per tipo
- L'esportazione per il consulente si prepara mentre tu continui a lavorare
- Quando il file è pronto da scaricare te lo diciamo noi
Buste paga, CUD e documenti
Li carichi una volta sola: ognuno trova i suoi, e resta scritto chi li ha aperti.
- Carichi le buste paga e ognuno trova le sue nella propria area
- Il CUD sta con gli altri, archiviato per anno come è giusto che sia
- Il dipendente riceve l'avviso e se la scarica quando gli fa comodo
- Tu vedi il giorno in cui l'ha aperta la prima volta
- Un registro tiene nota di chi apre quale documento, compreso chi guarda quelli altrui
- Il registro si conserva sei mesi, poi si pulisce da solo
- I documenti stanno cifrati, su server in Europa
Comunicazione e avvisi
Gli avvisi arrivano dove le persone guardano davvero: sul telefono.
- Una bacheca per tutta l'azienda, o solo per il reparto che riguarda
- Quello che non deve sfuggire a nessuno resta in cima
- L'avviso suona sulla campanella dentro la piattaforma
- E arriva sul telefono, anche con l'applicazione chiusa
- E anche per email, collegando il server di posta della tua azienda
- Partono da soli: busta paga caricata, comunicazione pubblicata, richiesta decisa
Persone, reparti e ruoli
Ognuno vede quello che gli serve. Né più, né meno.
- Ogni reparto con il suo responsabile
- Quattro ruoli: amministratore, ufficio del personale, capo reparto e dipendente
- Ognuno apre una schermata pensata per il lavoro che fa
- Il capo reparto risponde alle richieste del suo reparto, non a quelle degli altri
- Si entra con l'email oppure con il codice fiscale, come si preferisce
- La password se la cambia ciascuno da sé
- I dipendenti si importano da un file Excel o CSV, e prima di confermare vedi cosa succederà (dal piano Business in su)
L'app sul telefono
Si mette sulla schermata iniziale come una vera app, ma non c'è niente da scaricare.
- Si installa dal browser: nessuno store da attraversare, nessun aggiornamento da inseguire
- Sulla schermata del telefono compare l'icona della tua azienda, non la nostra
- Le notifiche arrivano come quelle di qualunque altra applicazione
- Si comporta allo stesso modo su iPhone, su Android e sul computer
Il tuo marchio
I tuoi dipendenti entrano in casa vostra, non in casa nostra.
- Il tuo logo e i tuoi colori dappertutto, non solo in un angolo
- Il logo accoglie le persone già sulla pagina di accesso
- Il nome dell'applicazione e la sua icona li scegli tu
- Le email partono dal tuo dominio, con il tuo mittente
- Il nostro nome si può togliere del tutto: nessuno saprà che ci siamo
- E se vuoi spingerti oltre, puoi mettere mano anche allo stile
Sicurezza e continuità
Le cose noiose, quelle che nessuno guarda finché non servono. Ce ne occupiamo noi.
- Ogni mese un'istantanea della tua azienda, e ne teniamo sei
- Si ripristina la singola azienda, scegliendo da quale mese ripartire
- I dati stanno cifrati su server in Europa
- Gli attacchi più comuni li ferma un filtro davanti al sito, prima che arrivino
- Chi apre un documento riservato lascia traccia
- Aggiornamenti e manutenzione sono a carico nostro: tu non installi niente
Le buste paga a tutti i dipendenti,
con un clic.
Carichi un archivio con dentro tutti i cedolini del mese: il programma li smista da solo, ognuno riceve l'avviso sull'app e sul telefono e trova il suo nella propria area. Non sta in nessun piano perché non serve a tutti: chi carica otto buste paga al mese fa prima a mano. Chi ne carica duecento, no.
Importazione massiva delle buste paga
Carichi un solo file — un archivio ZIP con i PDF del mese, oppure il libro unico con tutti i cedolini dentro — e il programma riconosce da solo di chi è ciascuno dal codice fiscale.
- Un file solo invece di un caricamento per persona
- Il libro unico in un unico PDF viene diviso automaticamente, cedolino per cedolino
- Riconoscimento automatico del dipendente dal codice fiscale
- Prima di confermare vedi quanti sono, di chi sono e chi manca all'appello
- Vale sia per le buste paga sia per i CUD
I tuoi dipendenti entrano su dipendenti.tuazienda.it
Il portale vive sul dominio della tua azienda, con il tuo logo e i tuoi colori: chi lo apre vede casa vostra.
Incluso in tutti i piani, dal più piccolo-
1
Scegli come vuoi chiamarlo
Quello che preferisci: dipendenti.tuazienda.it, hr.tuazienda.it, o come si dice da voi.
-
2
Copia una riga, una sola
Ti diamo il valore esatto da incollare, con il pulsante per copiarlo. Se non sai dove va, il tuo tecnico lo capisce in trenta secondi.
-
3
Il lucchetto se lo mette da solo
Il certificato HTTPS lo emettiamo e lo rinnoviamo noi. Non scade, non ci sono date da segnare, non costa niente in più.
Tutti i prezzi sono IVA esclusa. Puoi cambiare o disdire il piano quando vuoi, senza penali.
Hai dubbi? Dai un'occhiata alle domande frequenti.